Import & Export
Import CSV incorrect : colonnes décalées, valeurs modifiées ?
Un fichier CSV représente les valeurs sous forme de texte. Lors de l'ouverture ou de l'import, le logiciel cible détermine comment interpréter les colonnes et types de données. Le même fichier peut sembler correct dans un aperçu, puis modifier les références ou nombres dans le logiciel suivant.
- SourceExport original
- Vérifier la connexionFormat & Règles des champs
- DestinationImport cible
Comment cela se manifeste au quotidien
L'export de l'ERP est disponible. À l'import, tout se retrouve dans une seule colonne, les accents s'affichent mal ou 00123 devient 123. Commencez avec une copie inchangée du fichier original. Un fichier déjà ouvert et réenregistré dans Excel n'est pas une référence de comparaison fiable.
Distinguer les causes habituelles
Autre séparateur
La source et la destination peuvent attendre une virgule ou un point-virgule différemment. Un aperçu d'import aide à comprendre la situation.
Jeu de caractères ou délimiteur de texte
Les accents, guillemets et séparateurs à l'intérieur d'un champ doivent correspondre au traitement attendu.
Conversion automatique des types
Excel peut supprimer les zéros initiaux ou modifier de longs nombres. Les références sont souvent du texte, même si elles ne contiennent que des chiffres.
Ce que vous pouvez vérifier d'abord
Conserver le fichier original inchangé
Travaillez sur une copie et notez l'application et les paramètres d'export qui l'ont produite.
Utiliser un aperçu plutôt qu'un import direct
Vérifiez les colonnes, le jeu de caractères et les premières lignes représentatives. Dans Excel, « À partir d'un fichier texte/CSV » prépare l'import plus précisément qu'un simple double-clic.
Comparer les lignes problématiques
Choisissez une ligne normale et une ligne contenant un accent, une valeur vide, un identifiant long ou un zéro initial. La destination de production reste inchangée pendant cette vérification.
Quand le problème est plus profond
Un import lisible syntaxiquement peut rester incorrect sur le plan métier : la référence, l'unité ou la date peuvent ne pas convenir à la destination. Nous convenons donc des correspondances, valeurs obligatoires et règles de traitement des lignes rejetées. Les corrections manuelles répétées peuvent alors devenir un processus contrôlé.
Distinguer identifiants et nombres
Une référence d'article est un identifiant. Le fait qu'elle ne contienne que des chiffres ne définit pas son type de données. Cela vaut aussi pour les codes postaux ou clients. La source et la destination doivent conserver le même sens ; un affichage élégant ne suffit pas.
Un import reproductible plutôt que des corrections mensuelles
Pour un processus planifié, le format d'entrée, le résultat des contrôles et les retours sont documentés. Les lignes invalides exigent un traitement identifiable. Un nouveau nom de fichier ou un renvoi ne doit pas créer discrètement la même commande une deuxième fois.
Quand une aide est pertinente
Si chaque fichier doit être corrigé à la main ou si les erreurs sont découvertes plus tard, un import défini est pertinent. Un fichier anonymisé et la description du logiciel cible suffisent pour commencer.
La solution adaptéeAutomatiser le traitement des fichiers et les imports de donnéesSources pour l'analyse technique
- Microsoft : importer les fichiers texte et CSV
- Microsoft : préserver les zéros initiaux et les grands nombres
Contenu technique vérifié le 7 octobre 2026. Les informations des fournisseurs concernent les produits cités et ne remplacent pas la vérification de votre configuration précise.
Définir ensemble la prochaine étape.
Les noms des logiciels et une courte description du problème suffisent pour commencer.